Топливные карты и талоны – краткий обзор

Автозаправочные станции при работе с предприятиями на основе безналичного расчета часто используют для подтверждения права на получение топлива топливные карты иили талоны на топливо, которые выдаются водителям.

Талоны на топливо

Что из себя представляют талоны на газ или бензин? Это карточки, бумажные или пластиковые, на которых указан их номинал, т. е. количество топлива, которое может быть выдано с их использованием. На топливных талонах нет магнитных полос или чипов, и они рассчитаны на выдачу фиксированного количества топлива, после чего талон изымается оператором топливной компании, на заправке которой был реализован.

Топливные карты

Топливные карты – это пластиковые карточки, оснащенные магнитной полосой или же чипом, которые также используются при безналичном расчете за топливо. На карточке хранится информация о предоплаченном количестве топлива или же внесенной суммы предоплаты, а также о том, сколько уже было израсходовано. Также на карточках хранится информация о том, какой именно тип топлива предназначается к оплате карточкой. Топливные карты используются многократно, предприятие может пополнять их путем перечисления денежных средств на расчетный счет топливной компании. Рассчитываться топливной картой будет возможно до тех пор, пока не достигнут лимит, на который запрограммирована карта.

Таким образом, с помощью топливной карты становится возможным осуществлять контроль за остатком топлива, при считывании ее данных в специальном терминале. После заправки с помощью топливной карты оператор заправочной станции выдает чек, в котором указывается количество купленного топлива и остаток его на карте.

Оптимизация затрат на горючее

Топливные карты и талоны являются наиболее эффективными инструментами для контроля расходов на топливо. Также они дают возможность не выдавать наличные водителям. При необходимости отправить транспортное средство в командировку, производится предварительный расчет количества топлива, необходимого для этой поездки, после чего водителю выдаются талоны определенного номинала, в количестве, покрывающем расчетное количество топлива. Если же говорить о предприятиях, на которых ежедневно используется транспорт, то в этом случае использование топливных карт будет более уместным. Производится расчет ежемесячного потребления топлива каждым автомобилем, после чего устанавливается соответствующий лимит на расход. После этого водителям выдаются топливные карты, пользуясь которыми, могут заправить автомобиль только в пределах установленного на них лимита. Лимит может быть установлен на неделю месяц и т. д. При каждой заправке водители обязательно должны брать на АЗС чеки, на основании которых впоследствии формируются отчеты по расходу средств на топливо за отчетный период.

Как мы видим, использование топливных карт и талонов на топливо позволяет ощутимо экономить средства, затрачиваемые на горючее на любом предприятии за счет осуществления контроля за расходом топлива, а также оптимизировать общие затраты на эксплуатацию транспортных средств.